Les phases de préparation

Les phases de préparation sont essentielles lors des projets menés dans les organisations :

• L’étape d’avant-projet permet d’effectuer des vérifications préalables et d’élaborer un premier point de compréhension du projet avant son initialisation
• L’initialisation assure d’établir une vision du projet partagée par les différents acteurs, de convenir des règles de gestion, ceci afin d’établir les fondements de référence qui seront utiles lors de sa réalisation.

Ainsi, faire preuve de méthode et disposer d’outils efficaces pour gérer ces étapes fait partie des facteurs clés de succès pour le bon déroulement des projets.  En s’appuyant sur un ensemble de bonnes pratiques issues de différentes méthodes tel que PRINCE2, alternant avec des mises en situation régulières, cette formation permet aux participants de s'approprier les points de vigilance et les outils à mobiliser lors de ces étapes. Ils pourront ainsi mener au mieux ces phases préparatoires et donner toutes les chances de réussite à leurs projets.

Les objectifs de la formation sont :

• Savoir effectuer les vérifications préalables à l’initialisation du projet
• Pouvoir formaliser la justification d’un projet et la manière de vérifier les bénéfices
• Être en mesure de produire les éléments utiles pour exposer le projet et obtenir l'accord pour son initialisation
• Doter le projet de bases solides et de règles de gestion appropriées et convenues
• Être capable de planifier
• Savoir définir et gérer un référentiel de projet
• Savoir enregistrer les informations utiles au suivi du projet et effectuer un reporting efficace